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Für Handwerksbetriebe ab 10 Mitarbeitern

Wir bauen in deinem Betrieb klare Abläufe, digitale Werkzeuge und Automatisierungen ein –damit dein Betrieb auch ohne dich läuft.

Kein Coaching mit Hausaufgaben und keine Software, die nach drei Monaten keiner mehr nutzt: Wir schauen uns deinen Betrieb an, bauen dein System nach der BAU-Methode und setzen es gemeinsam mit deinem Team um.

Jan-Hendrik Koch im Gespräch in einer Werkshalle
20 JahrePraxis im Mittelstand
Handwerk und Bauaus dem eigenen Betrieb
250+Unternehmer in Workshops
Zertifiziertals BAFA Unternehmensberater
  • Wir finden die Engpässe in Büro, Lager und auf der Baustelle – direkt bei dir vor Ort im Betrieb.
  • Wir bauen klare Abläufe, Zuständigkeiten und digitale Werkzeuge, die zu deinem Betrieb passen. Was du an Software schon hast, bringen wir richtig zum Laufen.
  • Wir setzen alles gemeinsam mit deinem Team um – im laufenden Betrieb, ohne dass du alles stehen und liegen lassen musst.
  • Ziel: 15 bis 20 Stunden pro Woche weniger im Tagesgeschäft – und ein Betrieb, der auch ohne dich läuft.
Kostenlose Analyse anfragen15 Minuten Kennenlernen, dann 60 Minuten Analyse
01Das Problem

Volle Auftragsbücher.Aber alles hängt am Chef.

Tausende Handwerksbetriebe stehen genau da: Inhaber arbeiten 60 Stunden die Woche, Betriebe finden keine Nachfolger, und die KI-Welle rollt an ihnen vorbei.

01

Du bist das Mädchen für alles

Jede Rückfrage, jedes Umplanen und jeder Zettel landet bei dir. Du bist der Erste, der morgens aufschließt, und der Letzte, der abends das Licht ausmacht.

02

Dein Betrieb ist gewachsen, deine Abläufe nicht

Was früher auf Zuruf funktioniert hat, klappt bei deiner heutigen Größe nicht mehr. Material fehlt, Infos liegen in der WhatsApp-Gruppe, Leute warten.

03

Zwischen Anfrage und Konto versickert Geld

Angebote brauchen zwei Wochen, keiner fasst nach, Rechnungen bleiben liegen. Viel Arbeit – und am Jahresende trotzdem zu wenig übrig.

Und je voller die Auftragsbücher werden, desto enger wird es – für dich und für dein Team.

02Die Scheinlösungen

Was die meisten dann versuchen –und warum es das Problem nicht löst.

Jeder Handwerkschef, mit dem wir sprechen, hat schon etwas probiert. Das Problem: Jede dieser Lösungen setzt an einer Stelle an – und lässt das Ganze, wie es ist.

Mehr Leute einstellen

Wenn du überhaupt welche findest: Neue Leute machen unklare Abläufe nur teurer – und es gibt noch mehr Rückfragen.

Noch ein Programm kaufen

Wird eingeführt und nach drei Monaten nutzt es keiner mehr. Ohne klaren Ablauf wird aus Zettelchaos nur digitales Chaos.

WhatsApp-Gruppe und Zettel im Transporter

Kommuniziert wird viel, gefunden wird wenig. Fotos, Maße und Notizen sind überall – nur nicht da, wo sie gebraucht werden.

Coaching mit Hausaufgaben

Gute Ideen auf Folien. Umsetzen sollst du sie dann selbst – abends, wenn endlich Ruhe ist.

Abwarten und selbst mehr machen

Noch ein Wochenende im Büro, noch ein abgebrochener Urlaub. Das geht eine Weile gut. Dann nicht mehr.

Der größte Irrtum im Handwerk

„Wir sind doch schon digital.“

Digital heißt noch nicht organisiert. Ein paar Programme, E-Mails und eine WhatsApp-Gruppe ersetzen kein System. Solange Anfrage, Angebot, Baustelle und Rechnung nicht sauber ineinandergreifen, bleibt am Ende doch alles an dir hängen.

Das Problem ist nicht der Einsatz deiner Leute. Es fehlt ein System, das die Arbeit ordnet.

03Selbsttest · 1 Minute

Wie viel hängt in deinem Betrieban dir?

Hake ab, was auf deinen Betrieb zutrifft.

0/8Treffer

Dein Betrieb ist schon gut aufgestellt. In einem kurzen Gespräch finden wir trotzdem oft ein paar Stunden pro Woche.

Mein Ergebnis besprechen
04Für wen

Für Handwerkschefs, die nicht länger das Mädchen für alles sein wollen –ab 10 Mitarbeitern.

Sanitär, Heizung, Klima
Elektro
Dach und Zimmerei
Tischler und Schreiner
Innenausbau und Trockenbau
Maler und Fliesen
Metall- und Stahlbau
Garten- und Landschaftsbau

Außerdem in der Baubranche unterwegs: Holz- und Baustoffhandel, Fertigung und Industrie.

Passt gut, wenn

  • du Inhaber oder Geschäftsführer bist und selbst entscheidest
  • dein Betrieb wächst, aber die Abläufe nicht mitwachsen
  • du bereit bist, ein paar Stunden pro Woche in die Umsetzung zu stecken

Passt nicht, wenn

  • du nur eine neue Software suchst und sonst nichts ändern willst
  • du erwartest, dass sich alles ohne dein Zutun von allein löst
  • dein Betrieb weniger als 10 Mitarbeiter hat
05Die gute Nachricht: Es geht auch anders

Die BAU-Methode:Einfache, klare Abläufe – gemacht für das Handwerk.

Statt an einer Stelle zu flicken, ordnen wir den ganzen Weg von der Anfrage bis zum Geld auf dem Konto. Die BAU-Methode ist im eigenen Familienbetrieb entstanden: aus 60 bis 70 Stunden pro Woche wurden 30 bis 40 bei mehr Gewinn – und heute sind es um die 10.

B

Bestandsaufnahme

Wir schauen uns deinen Betrieb vor Ort an – im Büro, im Lager und auf der Baustelle. Und finden die Stellen, an denen jeden Tag Zeit und Geld verloren gehen.

A

Aufbau

Wir bauen klare Abläufe, Zuständigkeiten und digitale Werkzeuge, die zu deinem Betrieb passen. Was du an Software schon hast, bringen wir richtig zum Laufen.

U

Umsetzung

Wir setzen alles gemeinsam mit deinem Team um – im laufenden Betrieb. Die ersten Abläufe laufen nach rund 30 Tagen, der Rest folgt Schritt für Schritt.

Hier geht in den meisten Betrieben das Geld verloren

01

Anfrage, Angebot, Nachfassen

Angebote brauchen zu lange, keiner fasst nach – und der Auftrag geht an den Schnelleren.

02

Einsatzplanung, Baustelle, Lager

Leute warten auf Material oder Infos, fahren zweimal raus und rufen ständig beim Chef an.

03

Rechnung, Zahlen, Kalkulation

Rechnungen bleiben liegen, und ob ein Auftrag Geld gebracht hat, weißt du erst am Jahresende.

04

Telefon und Erreichbarkeit

Keiner geht ran, weil alle auf der Baustelle sind – und der Kunde ruft beim Nächsten an.

05

Nach dem Auftrag

Keiner fragt nach einer Bewertung, keiner meldet sich zur Wartung – Folgeaufträge bleiben liegen.

Wo es bei dir hakt, schauen wir uns in der Analyse im Detail an – und fangen dort an, wo am meisten liegen bleibt.

06Was sich für dich ändert

Mit derselben Mannschaftmehr schaffen – ohne dass alles an dir hängt.

Mehr Marge und Gewinn

Du schaffst mehr Aufträge, ohne neue Leute einzustellen – und am Jahresende bleibt spürbar mehr auf dem Konto.

Nicht mehr der Anrufbeantworter

Deine Leute wissen, was wann zu tun ist. Nicht du führst jeden Handgriff, das System führt.

Schluss mit Feuerwehr spielen

Probleme werden gelöst, bevor sie brennen – und du hast Aufträge und Termine im Blick, auch wenn du nicht im Betrieb bist.

Schneller Geld auf dem Konto

Angebote am selben Tag, Rechnungen raus, wenn der Auftrag fertig ist, und keiner muss hinterhertelefonieren.

07Das bringt dir die BAU-Methode

Dein Alltag –mit und ohne System.

Gleiche Mannschaft, gleiche Aufträge. Der Unterschied ist, ob die Arbeit an dir hängt oder an einem System.

Heute
Mit der BAU-Methode
Du bist der Feuerwehrmann: Kaum ist ein Feuer aus, brennt das nächste.
Abläufe sind klar, Probleme werden gelöst, bevor sie brennen.
Du bist der Anrufbeantworter für jede Rückfrage.
Dein Team weiß, wer was macht, und findet Antworten selbst.
Angebote am Abend und am Wochenende.
Angebote am selben Tag, in einem Bruchteil der Zeit.
Infos auf Zetteln, in Chats und im Kopf.
Alles an einer Stelle, für alle, die es brauchen.
Zahlen erst beim Steuerberater – ein Blick in den Rückspiegel.
Du siehst jederzeit, welcher Auftrag Geld bringt.
Urlaub mit dem Handy in der Hand – oder gar nicht.
Zwei Wochen weg, und der Betrieb läuft trotzdem.
08Was dich das Chaos kostet

Was dich Suchen, Warten und Rückfragenim Jahr kosten.

Schieb die Regler auf die Werte deines Betriebs. Eine grobe Rechnung, aber sie zeigt die Größenordnung.

Das kostet dich pro Jahr ungefähr

180.400 €

Team121.000 € · 2.200 Stunden im Jahr
Deine Zeit59.400 € · 660 Stunden im Jahr

Schon ein Drittel davon zurückzuholen, macht meistens einen spürbaren Unterschied. Wie viel es bei dir ist, schauen wir uns in der kostenlosen Analyse an.

Meine Zahlen durchgehen
09So gehen wir vor

In drei Schritten zu deinerkostenlosen Analyse.

012 Minuten

Termin wählen

Du suchst dir einen Termin aus und beantwortest ein paar kurze Fragen zu deinem Betrieb. So können wir uns vorbereiten.

0215 Minuten

Kennenlernen

Wir klären am Telefon oder per Video, wo es gerade hakt und ob wir dir helfen können. Wenn nicht, sagen wir dir das offen.

0360 Minuten · kostenlos

Analyse

Wir gehen deine Abläufe gemeinsam durch. Du bekommst eine klare Einschätzung, wo die meiste Zeit verloren geht und was du als Nächstes tun solltest.

Den Plan hast du so oder so

Nach der Analyse weißt du, wo es bei dir klemmt, wo deine größten Hebel liegen und womit du anfängst. Den Plan hast du so oder so, auch wenn wir nicht zusammenarbeiten. Wenn es passt, setzen wir das System nach der BAU-Methode Schritt für Schritt um. Die ersten Abläufe laufen nach rund 30 Tagen.

Termin wählen
Porträt von Jan-Hendrik Koch
Jan-Hendrik KochGründer von VALRIN

Meine Stunden pro Woche im Tagesgeschäft

60–70Früher: alles hing an mir
30–40Nach dem Umbau – bei mehr Gewinn
um die 10Heute – und der Betrieb läuft
10Warum ich

Kein Berater aus dem Studium.Ein Unternehmer aus der Branche.

Die meisten Berater erklären dir, wie ein Betrieb laufen sollte. Ich habe es im eigenen umgesetzt.

Angefangen habe ich vor fast 20 Jahren, mit 14, in unserem Familienbetrieb: Halle kehren nach der Schule. Danach jede Station – Verkauf, Lkw fahren, Kommissionierung, Zuschnitt, eigene Fertigung, Montage auf der Baustelle. Türen eingebaut, Fußböden verlegt, alles selbst gemacht.

Ein paar Jahre später war ich voll in der Verantwortung. Aufträge waren genug da, aber wir hingen bei 60, 70 Stunden die Woche, die Fixkosten waren hoch, und am Monatsende blieb trotz der ganzen Arbeit viel zu wenig übrig. Abgebrochene Urlaube, das Handy klingelte ständig, lange Abende im Büro, auf der Baustelle oder im Lager. Irgendwann stand ich nachts um zwölf noch im Betrieb und habe gesagt: Das kann nicht sein. Andere kriegen das doch auch hin.

Die Lösung waren klare Abläufe, Strukturen und Digitalisierung. Und genau das mache ich heute mit anderen Betrieben – weil es mir schon immer Freude gemacht hat, Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Mir ist Familie wichtig, und Zeit gibt dir keiner zurück. Jeder hat 24 Stunden. Mein Ziel ist, dass du deine Ergebnisse mit der Zeit erreichst, die du investieren willst – nicht mit dem Doppelten. Verwurzelt in Nordhessen, unterwegs für Betriebe in ganz Deutschland.

20 Jahre Mittelstand

Selbst in Handwerk, Fertigung und Handel – und nebenbei eigene Immobilienprojekte mit allen Gewerken.

Vor Ort statt aus der Ferne

Ich komme in deinen Betrieb, auf die Baustelle und ins Lager – denn dort sieht man, wo es hakt.

Unternehmer, kein Theoretiker

Ich schaue mir auch dich als Unternehmer an: deine Ziele, deine Strategie, wo du hin willst.

Hohe Ansprüche

An mich, an meine Arbeit und an gemeinsame Ergebnisse. Ich bin nicht der Berater, der morgen wieder weg ist.

11Wofür wir stehen

Handwerkschefs sollen wieder Unternehmer sein.Nicht Feuerwehrmann.

Volle Bücher, volle Wochen

Die Auftragslage ist gut, aber 60 Stunden die Woche sind für viele Inhaber normal geworden. Gute Leute sind kaum zu finden, die Kosten steigen weiter.

Die Nachfolge wird zum Problem

Einen Betrieb, der nur im Kopf des Inhabers läuft, will keiner übernehmen. Wer irgendwann übergeben oder verkaufen will, braucht Abläufe, die ohne ihn funktionieren.

Die KI-Welle rollt – mit oder ohne dich

KI kann heute Angebote vorbereiten, Anfragen sortieren und nachfassen. Nutzen können sie aber nur Betriebe mit klaren Abläufen. Die anderen schauen zu, wie der Wettbewerb schneller wird.

Wir wollen, dass Handwerksbetriebe das KI-Zeitalter anführen, statt es zu verschlafen – mit Chefs, die wieder Zeit für ihren Betrieb und ihre Familie haben.

Zusammenarbeit anfragen
12Standort

Unser Büro in Gudensbergbei Kassel

Wir arbeiten mit Betrieben in ganz Deutschland, per Video und auf Wunsch direkt bei dir vor Ort.

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Büro von VALRIN
13Häufige Fragen

Was du vorherwissen willst.

Deine Frage ist nicht dabei? Dann stell sie uns im Kennenlernen.

Das hängt von der Größe deines Betriebs und davon ab, wo wir ansetzen. Das Kennenlernen und die Analyse sind kostenlos. Danach bekommst du ein klares Angebot und entscheidest in Ruhe.